Offre d’emploi : Assistant(e) administratif(ve) – Secrétariat et comptabilité
Lieu de travail : Spa – déplacements prévus en Belgique et à l’étranger
Type de contrat : CDD – ½ temps – 19 h/semaine

À propos de nous :
L’Office du Tourisme est une association sans but lucratif (ASBL) dont le financement est assuré par la Ville de Spa. Notre équipe est composée de neuf personnes. Notre mission principale est la promotion touristique, aussi bien sur le marché belge que sur les marchés étrangers. Nous sommes responsables de l’organisation et de la structuration de l’offre touristique de notre destination.

Description du Poste :
Nous sommes à la recherche d’une assistante administrative pour rejoindre notre équipe et assurer la gestion comptable et administrative efficace de notre asbl. Vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi financier et la coordination des opérations administratives au sein de l’entreprise.

Responsabilités :
En tant qu’assistante administrative, vos responsabilités principales incluent :
· Enregistrement des opérations comptables, classement des pièces comptables
· Gestion des stocks
· Gestion et suivi de la trésorerie, y compris la vérification hebdomadaire et le dépôt à la banque
· Transferts et facturation des caisses dans le logiciel comptable (BOB), avec une facturation hebdomadaire
· Gestion des aspects sociaux du personnel tels que les rémunérations, les congés annuels, les accidents, etc
· Gestion des différents contrats, notamment les assurances, les services bancaires, les logiciels, la SABAM, etc
· Gestion des dossiers de subsides et de labellisations et des dossiers liés aux petites manifestations
· Collaboration étroite avec l’équipe pour garantir un fonctionnement administratif fluide

Compétences Requises :
· Diplôme de bachelier assistant de direction ou expérience équivalente
· Bonne connaissance de la comptabilité et de la gestion administrative
· Compétences informatiques avancées avec une utilisation aisée des logiciels. Une connaissance des logiciels BOB et Logistics serait un atout
· Excellentes compétences en communication écrite et orale en français
· Capacité à travailler efficacement en équipe et à collaborer avec différents services
· Polyvalence, disponibilité et flexibilité pour s’adapter aux besoins changeants de notre activité
· Permis de conduire B – posséder une voiture est un atout

Comment Postuler :
Si vous êtes une personne motivée, organisée et compétente en comptabilité et en gestion administrative, nous vous encourageons à postuler. Veuillez envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation mettant en évidence vos compétences et votre expérience pertinentes à rh@visitspa.be avant le vendredi 1er décembre 2023. Veuillez indiquer « Candidature pour le poste de assistante administrative – secrétariat et comptabilité  » dans l’objet de votre e-mail.

Nous avons hâte de découvrir votre candidature et de vous accueillir dans notre équipe dédiée au tourisme.